Заключение Комиссии О Вводе В Эксплуатацию Основного Средства Образец
Акт ввода в эксплуатацию оборудования, здания или другого объекта ОС подписывается членами специальной комиссии. № ОС-1 - Акт приёма-передачи объекта основных средств. № ОС-1а - Акт приёма-передачи здания (сооружения). № ОС-1б - Акт приёма-передачи группы объектов ОС. Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так: Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте. По следующим ссылкам можно скачать и другие формы документов. Данный акт составляется комиссией при вводе оборудования в эксплуатацию. В бланке акта указывается дата (число, год месяц) и место заполнения акта, состав комиссии (фамилии, имена, отчества каждого члена комиссии включая голову), Затем указывается название и номер оборудования, которое вводится в эксплуатацию, указывается также место установки оборудования (цех, отдел, и т.п.), его показатели (масса, мощность, площадь, производительность, и другие данные). Указывается также документ, на основаниее которого было произведено подключение оборудования. Инструкция по вводу основных средств в эксплуатацию. Учет основных средств не слишком сложен.
Начало финансового года – это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом. Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий.
И одна из них – Комиссия по или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации. Поэтому давайте знакомиться ближе.
Порядок формирования Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:. Председатель (Ф.И.О.);. Секретарь (Ф.И.О.);. Отдельные члены (Ф.И.О.).
Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:. Организационной структуры предприятия;.
Наличия удаленных структурных подразделений;. Численности персонала;. Количества и структуры основных средств;.
Частоты движения внеоборотных активов. Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:. Осуществление общего руководства;. Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;.
Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);. Подпись протоколов заседания Комиссии.
Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия. Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.
Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия). Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия.
В состав обязательно включаются:. Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;. Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования. Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях. Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А.
В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:. Профильного специалиста (физическое лицо);. Специализированной организации (юридическое лицо). Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием. Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля (например, бухгалтер, уборщица и сторож). Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей.
Полномочия и обязанности Цель этого органа внутреннего контроля – принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества. При поступлении нового имущества в компетентность Комиссии входит принятие таких решений:. Относится ли конкретное имущество к основным средствам на основании учетной политики предприятия?.
Можно ли заключить, что поступающий объект технически исправен, полностью укомплектован и пригоден для дальнейшей эксплуатации?. Обладает ли основное средство признаками, по которым его следует считать особо ценным имуществом?. Сопровождается ли конкретный актив всеми необходимыми первичными документами от поставщика (подрядчика)?. Какой срок полезного использования следует установить для конкретного объекта?. К какой группе аналитического учета будет относиться актив и какой код по ОКОФ ему нужно присвоить?.
Какова первоначальная стоимость приобретенных или созданных собственными силами основных средств?. Какова справедливая рыночная стоимость внеоборотных активов, которые были выявлены как излишки во время инвентаризации, а также стоимость объектов, полученных безвозмездно?. В какое структурное подразделение направляется актив?. Кто из сотрудников предприятия будет назначен материально ответственным лицом за сохранность поступившего имущества?
Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования. Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта (в т.ч. В случаях реконструкции, модернизации или достройки).
Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений. Регламент работы Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе.
Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания – минимум один раз в месяц. Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота. Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней.
Для признания решения правомочным необходимо присутствие 2/3 общего количества членов. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся. Особенности интерпретации голосования:. Решение считается принятым, если за него проголосует больше половины присутствующих;. Если мнение членов Комиссии разделяются поровну, то голос председателя считается решающим;. В случае несогласия председателя с решением большинства, его особое мнение может быть отражено в протоколе, но не может изменить принятое решение, принятое большинством Практическая рекомендация: чтобы упростить создание распорядительной документации, можно создать единый документ «Положение о Комиссии по поступлению, выбытию и инвентаризации нефинансовых активов». В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.
И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия – это разделять ответственность за принятия решений.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ООО 'Полет' генеральный директор Королев А.А. Королев - - - должность подпись расшифровка подписи 15 ноября 15 '-' - 20- г.
Невзирая на все сложности, он собирает пищу, добывает ресурсы, строит себе дом, ферму и прочее.
Информация для сведения: Требования к оформлению первичных учетных документов определены Федеральным от N 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете'. Исходя из положений указанного Федерального печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. При этом обращаем внимание, что данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта ( Минфина от N 03-0). Право компании самостоятельно разрабатывать форму любого первичного документа в целях бухгалтерского учета, в том числе акта ввода в эксплуатацию основного средства, содержится в Федерального закона от N 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете'.
Для простоты ведения учета организация вправе взять за основу, убрав или добавив нужные ей реквизиты. Форма самостоятельно разработанного акта ввода в эксплуатацию утверждается в приложении к учетной политике компании или приказом руководителя ( ПБУ 1/2008).
О том, в каком виде утвердить формы первичных документов с целью применения собственных форм, читайте в 'РНК', 2013, N 3,. Безопаснее, если на каждом акте ввода в эксплуатацию основного средства проставлена отметка руководителя компании 'Утверждаю', его подпись и печать организации. Несмотря на то что самостоятельно разработанную форму акта ввода в эксплуатацию компания утверждает отдельным документом (приложением к учетной политике или приказом руководителя), безопаснее, если на каждом таком документе будет проставляться отдельная отметка о его утверждении директором компании, а также его подпись и печать организации. Это дополнительно подтвердит, что первичный документ отражен в налоговом учете компании и имеет юридическую силу. Так, ФАС Московского округа в от N КА-А40/17548-10 указал следующее. Согласно Методических указаний по бухучету основных средств (утв.
Приказом Минфина России от N 91н) принятие основных средств к учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный объект. То есть суд распространил правовые последствия на документ, поскольку тот был утвержден директором компании. В этом деле компании удалось отстоять вычет НДС в отношении введенных в эксплуатацию объектов строительства.
Таким образом, в форме акта ввода основного средства в эксплуатацию безопаснее оставить реквизит 'Утверждаю'. Реальность приобретения основного средства дополнительно подтвердит реквизит в документе 'Основание для составления акта'. В качестве такого основания обычно указывают договор, приказ или распоряжение директора. Для компании наличие такого реквизита позволит быстро сориентироваться в своих внутренних документах.
И в случае возникновения претензий со стороны налоговиков оперативно пояснить, что, к примеру, спорная сделка по приобретению основного средства подтверждается отдельным договором. Указание в акте кода по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) обоснует размер амортизационных отчислений. В налоговом учете срок полезного использования и сумма амортизации зависят от амортизационной группы согласно основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от N 1. В этой используются коды групп объектов по ОКОФ (к примеру, код группы специальной мебели, в том числе для торговых предприятий, - ).
А вот расшифровки кодов по конкретным объектам, которые включаются в эту группу кодов, даны в ОКОФ (к примеру, - стеллажи). Правильное указание кода конкретного актива позволит в споре с налоговиками обосновать выбор группы амортизации в целях налогового учета. Например, в одном из дел компания для сварочного аппарата установила срок полезного использования 36 месяцев.
Однако налоговики указали, что объект необходимо было отразить под кодом 'Оборудование для пайки и сварочное', который согласно Классификации основных средств относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно. Суд поддержал налогоплательщика, указав, что именно аппарат для контактной сварки полиэтиленовой пленки не назван в Классификации основных средств, поэтому компания вправе установить срок полезного использования объекта исходя из технических условий, документально зафиксировав это в соответствующем акте ( ФАС Поволжского округа от N А65-). Что касается бухгалтерского учета, то здесь срок полезного использования и суммы амортизационных отчислений зависят только от решения компании ( ПБУ 6/01 'Учет основных средств'). Обычно их устанавливают на том же уровне, что и в налоговом учете. Наименование объекта целесообразнее указывать так, как он будет отражаться в учете, а не по названию от производителя.
Такой реквизит упрощает работу как бухгалтеру компании, так и проверяющим. Так, если название имущества содержит одинаковое наименование в первичных документах и в учете, например в бухгалтерской программе, то его проще идентифицировать пользователям. Сложные названия основных средств (с указанием русских и латинских букв) целесообразнее указывать справочно. Отметка о месте нахождения объекта в момент приема-передачи объекта подтвердит реальность приобретения ОС, а также обоснует нюансы с переходом права собственности на него. Графа 'Место нахождения объекта в момент передачи' может сыграть роль в ситуациях, когда отгрузка и поступление товара на склад покупателя имеют значительные временные разницы. В частности, при решении спорного вопроса о возникновении базы по НДС в зависимости от условия перехода права собственности на имущество, указанное в договоре ( и НК РФ).
Кроме того, нередко налоговики отказывают в вычете НДС по причине отсутствия сведений о месте нахождения объекта в момент приема-передачи и доказывать свою правоту компаниям приходится уже в суде ( ФАС Московского округа от N А40-87365/11-75-372). Указание таких данных в акте ввода в эксплуатацию ОС снизит возможные риски споров с налоговыми органами.
Реквизит 'Сведения о состоянии основного средства на дату передачи у предыдущего собственника' обоснует срок полезного использования, который компания устанавливает с учетом времени эксплуатации у бывшего собственника. Указание данных предыдущего собственника о том, к какой амортизационной группе относился объект, важно, так как РФ обязывает организацию-покупателя относить приобретенное имущество к той же амортизационной группе ( НК РФ). Поэтому отсутствие такого реквизита может привести к спорам с налоговиками. Кроме того, в случае если организация приобрела у предыдущего собственника имущество без остаточного срока эксплуатации, то организация-покупатель вправе самостоятельно рассчитать срок его полезного использования ( НК РФ). По мнению налоговиков, сделать это можно исходя из технических условий и рекомендаций компаний-изготовителей, технических характеристик объекта и его способности приносить доход ( УФНС России по г.
Москве от N 60@). Данные о первоначальной стоимости ОС, способе начисления амортизации и ее ежемесячной норме чаще всего вызывают споры с проверяющими. В этом разделе документа компании отражают первоначальную стоимость основного средства, сформированную как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В отношении каких расходов чаще всего возникают разницы при формировании первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в 'РНК', 2013, N 3,. В документе безопаснее предусмотреть, что готовность объекта к эксплуатации устанавливается специальной комиссией.
Для случаев, когда компания не планирует сразу вводить приобретенный объект в эксплуатацию, безопаснее в акте указать, что прием и проверка технического состояния основного средства осуществляются комиссией. Ее члены устанавливают, соответствует ли основное средство производственным условиям, нуждается ли в технической доработке и т.п. Такие сведения в документе обоснуют момент ввода в эксплуатацию основного средства и начисление по нему амортизации. Указание в акте лица, ответственного за хранение имущества, снизит риски финансовых потерь при утрате или порче основного средства. Как правило, таким лицом в компании выступает кладовщик. Этот сотрудник контролирует наличие и исправность имущества организации. Кроме того, он обычно несет материальную ответственность за сохранность объектов.
Отметка бухгалтера о присвоении объекту ОС инвентарного номера позволит идентифицировать имущество при проведении выездной проверки. Практика показывает, что налоговики обращают пристальное внимание на инвентарные номера основных средств при попытке найти неучтенные объекты компании. Если, к примеру, в инвентаризационной описи инспекторы не укажут такие сведения, то суд может прийти к выводу о том, что нет возможности установить, наличие каких конкретно объектов имущества выявили проверяющие (к примеру, Решение Арбитражного суда Челябинской области от N А76-47-691).